Tout part du règlement intérieur. Voici comment traduire ses règles en calculs, sans y passer des soirées.
Décrire les dépenses et leur règle
Chaque dépense a sa règle. Exemples courants :
- Le loyer, au prorata de la surface occupée par chacun.
- Les charges propres aux médecins, partagées entre les seuls médecins.
- Les charges communes, coupées en une part fixe à parts égales et une part variable au prorata d’une base (surface, jours de présence…).
- Une dépense découpée entre collèges, par exemple 80 % pour les médecins et 20 % pour les IPA.
Les bases de calcul
Une base, c’est un chiffre propre à chaque associé qui sert au prorata : la surface de son bureau, ses jours de présence, son nombre de demi-journées. Saisies une fois par an, elles alimentent toutes les dépenses qui en dépendent.
Du total au pourcentage de chacun
On additionne, pour chaque associé, sa part de chaque dépense. Son pourcentage, c’est sa part divisée par le total des dépenses ; ses apports mensuels, c’est sa part annuelle divisée par douze. Exemple : un associé qui paie 61 956,57 € sur 136 232 € de dépenses porte 45,48 % des charges et verse 5 163,05 € par mois.
Les recettes et le solde
De l’autre côté, chaque associé reçoit des indemnités (coordination, missions) et sa part des rémunérations collectives réparties. Le solde de l’année, c’est ce qu’il reçoit moins ce qu’il paie. Rattachez chaque indemnité à son exercice : une indemnité versée en janvier peut relever de l’année précédente.
Avec Ancora
L’onglet SISA d’Ancora reprend vos postes de dépense et leurs règles (ou les totaux de votre budget prévisionnel), calcule le pourcentage et les apports de chaque associé, suit les versements mois par mois, les indemnités par exercice et le solde. Le règlement intérieur se dépose et se signe en ligne par tous les associés.
Questions fréquentes
Comment calculer la quote-part d’un associé de SISA ?
En additionnant sa part de chaque dépense selon sa règle (prorata, parts égales, collège), puis en divisant par le total des dépenses.
Faut-il refaire le calcul chaque année ?
Les règles changent rarement, les montants et les bases (surfaces, présences) souvent. Un outil reprend les règles de l’année précédente et recalcule avec les nouveaux chiffres.
Comment suivre les apports mensuels des associés ?
Avec un tableau par mois et par associé, coché à chaque versement, qui garde le montant dû au moment du versement même si les règles changent ensuite.
Mis à jour le 4 novembre 2026