Logiciel CPTS et MSP : comment choisir le bon outil de coordination

Ce qu’un logiciel de CPTS doit savoir faire

Une CPTS coordonne un territoire entier. Son logiciel doit d’abord servir le coordinateur et le bureau, puis être assez simple pour que les adhérents l’ouvrent sans formation.

• Suivre les missions de l’ACI (accès aux soins, parcours, prévention, qualité, accompagnement) et rattacher chaque pièce justificative à sa mission.
• Organiser les parcours pluriprofessionnels : équipe, patients inclus mois par mois, projets et réunions rattachés.
• Tenir l’annuaire des adhérents et retrouver vite les professionnels disponibles près d’un patient.
• Publier un agenda des actions (dépistages, ateliers, cafés santé) où chacun se positionne depuis son téléphone.
• Gérer les projets, les réunions, les comptes rendus, les conventions et la trésorerie de l’association.

Ce qu’un logiciel de MSP doit savoir faire

Une MSP fait vivre une équipe sous un même toit. Ses besoins sont plus quotidiens et plus financiers.

• Le planning des associés par demi-journée, avec les soins non programmés, les remplaçants et le secrétariat.
• Les réunions de concertation pluriprofessionnelle (RCP), comptées sur l’année, avec leurs comptes rendus et les actions décidées.
• La SISA : apports des associés, répartition des dépenses selon le règlement intérieur, indemnités et solde de chacun.
• Les factures à régler, le budget prévisionnel, la logistique et les documents partagés, avec signature en ligne.

Les critères pour comparer les logiciels

• Pensé pour votre structure : un outil générique de gestion de projet ne connaît ni l’ACI, ni la SISA, ni les RCP.
• Simple pour les professionnels : s’ils ne l’ouvrent pas, le meilleur outil ne sert à rien. Vérifiez l’usage sur téléphone.
• Sans donnée de santé inutile : la coordination n’a pas besoin des dossiers patients. Moins de données sensibles, c’est moins de risques.
• Hébergé en Europe, avec une base propre à votre structure et des sauvegardes chiffrées.
• Un prix lisible : utilisateurs illimités plutôt qu’une facture par licence, et un essai gratuit pour juger sur pièce.
• Un éditeur qui fait évoluer l’outil avec ses utilisateurs, et pas une fois par an.

Ancora : un logiciel, deux métiers

Ancora a été construit avec des coordinateurs de CPTS et des associés de MSP. À l’ouverture de votre espace, vous choisissez MSP ou CPTS : les écrans, les mots et les modules s’adaptent. Une MSP voit le planning, les RCP, la SISA et les indemnités ; une CPTS voit les missions ACI, les parcours, l’annuaire et l’agenda des actions.

Chaque structure a sa propre base de données, hébergée dans l’Union européenne et sauvegardée chaque nuit. Les utilisateurs sont illimités, l’outil fonctionne sur ordinateur et sur téléphone, et les nouveautés arrivent chaque mois.