Voici une méthode simple pour garder la main sur tout cela, et les outils qui font gagner du temps au coordinateur.
Partir des missions de l’ACI
L’ACI des CPTS finance des missions : des missions socles (accès aux soins avec l’accès à un médecin traitant et les soins non programmés, organisation de parcours pluriprofessionnels, prévention) et des missions complémentaires (qualité et pertinence des soins, accompagnement des professionnels du territoire), ainsi que la préparation aux crises sanitaires.
Une bonne gestion commence par une feuille de route claire : pour chaque mission, les actions prévues, les indicateurs, les pièces à produire et les échéances. Le dossier se construit alors au fil de l’année, au lieu de se reconstituer dans l’urgence avant la date limite.
Organiser le travail en projets et en parcours
- Un projet par grand chantier (soins non programmés, santé mentale, prévention des chutes…), avec ses responsables, ses actions et ses échéances.
- Un parcours par thématique de soins, avec son équipe, ses patients inclus mois par mois et ses réunions.
- Des réunions rattachées à leur projet, avec ordre du jour, convocations, compte rendu et actions décidées suivies jusqu’au bout.
Faire vivre le réseau des adhérents
Une CPTS vaut par ses adhérents. Tenez un annuaire à jour, rendez visibles les actions où l’on a besoin de bras, et facilitez les réponses : un professionnel doit pouvoir s’inscrire à une action ou répondre à une demande depuis son téléphone, en dix secondes.
Tenir la trésorerie de l’association
Les financements arrivent en avance et en solde, souvent décalés d’une année. Suivez dans un même tableau les versements reçus et leur distribution (coordination, réunions, missions, indemnisation des professionnels), avec le solde de chaque année et le cumul. Les notes de frais et les factures à régler doivent arriver au trésorier sans détour.
Les outils qui font gagner du temps
Un tableur et une messagerie suffisent au démarrage, rarement après la première année. Un logiciel de gestion de CPTS comme Ancora réunit missions ACI, parcours, projets, réunions, annuaire, agenda des actions et trésorerie : le coordinateur arrête de recopier et passe son temps à coordonner.
Questions fréquentes
Qui gère une CPTS au quotidien ?
En général un coordinateur (ou chargé de mission) salarié, sous la responsabilité du bureau de l’association. Le coordinateur anime les projets, prépare les réunions et constitue le dossier ACI.
Comment préparer le dossier ACI d’une CPTS ?
En rattachant chaque pièce à sa mission tout au long de l’année, avec une feuille de route et des échéances. Notre guide sur le dossier ACI détaille la méthode.
Faut-il un logiciel pour gérer une CPTS ?
Pas au tout début, mais dès que les projets et les adhérents se multiplient, un outil dédié évite les doubles saisies et les oublis, et donne une vue d’ensemble au bureau.
Mis à jour le 4 novembre 2026