Voici comment organiser la gestion d’une MSP pour que chacun s’y retrouve, et ce qu’un outil dédié change au quotidien.
Le planning de l’équipe
Le planning par demi-journée est le cœur de la maison : qui consulte, qui assure les soins non programmés, qui remplace, qui tient le secrétariat. Saisi une fois et partagé à tous, il évite les appels et les messages du lundi matin. Les demandes de chacun (désidératas) se recueillent avant de figer le planning définitif.
Les réunions et la concertation
Les réunions de concertation pluriprofessionnelle (RCP), les réunions d’équipe et les réunions de la SISA rythment la vie de la MSP. Convocations par catégorie (médecins, IPA, infirmiers, remplaçants), ordre du jour partagé, compte rendu saisi en direct et actions décidées suivies : c’est aussi ce qui alimente les indicateurs de l’ACI.
La SISA et l’argent de la maison
- Les dépenses communes (loyer, charges, secrétariat, logiciels) réparties selon les règles du règlement intérieur : au prorata de la surface, à parts égales, ou par collège.
- Les apports mensuels de chaque associé, cochés au fil des versements.
- Les indemnités versées aux associés et aux intervenants, rattachées à leur exercice.
- Le solde de chacun : ce qu’il reçoit moins ce qu’il paie, sur l’année.
Notre guide sur la répartition SISA détaille ces calculs.
Les tâches de fond
- Les factures à régler, transmises au trésorier avec la facture et le RIB.
- Le budget prévisionnel de l’année, comparé au réalisé.
- La logistique : demandes de matériel, commandes, stocks.
- Les documents de la maison (statuts, règlement intérieur, conventions) rangés, partagés et signés en ligne.
Un logiciel de gestion de MSP
Ancora réunit le planning, les réunions et RCP, la SISA, les indemnités, les factures, le budget, la logistique et les documents, pour 129 € par mois, utilisateurs illimités. Chaque associé y trouve sa part et son planning, le gérant y trouve les chiffres, et personne ne cherche plus la dernière version du tableur.
Questions fréquentes
Comment répartir les charges d’une MSP entre associés ?
Selon les règles du règlement intérieur de la SISA : souvent le loyer au prorata de la surface occupée, certaines charges entre un seul collège (médecins, IPA), d’autres à parts égales. Un logiciel calcule la part de chacun et les apports mensuels.
Quel logiciel pour gérer une maison de santé ?
Un outil pensé pour les MSP, qui connaît le planning par demi-journée, les RCP et la SISA. Ancora fait tout cela et s’essaie 30 jours gratuitement.
Faut-il mettre les dossiers patients dans le logiciel de gestion ?
Non. Le logiciel de gestion sert à coordonner l’équipe ; les dossiers patients restent dans votre logiciel métier. Ancora ne contient aucune donnée de santé dans son offre de base.
Mis à jour le 4 novembre 2026