Trop souvent, une bonne partie de son temps part dans la recopie entre tableurs, mails et agendas. Voici comment l’éviter.
Une semaine type de coordinateur
- Préparer et animer les réunions : bureau, comité de pilotage, groupes de travail, parcours.
- Faire avancer les projets et relancer les actions en retard.
- Mobiliser les adhérents pour les actions de prévention et les demandes de prise en charge.
- Rattacher les preuves au dossier ACI et suivre les indicateurs.
- Tenir le budget, les notes de frais et les factures avec le trésorier.
Les pertes de temps classiques
- Recopier la même information dans trois outils.
- Chercher la dernière version d’un document.
- Relancer par téléphone pour savoir qui vient à une action.
- Reconstituer en fin d’année ce qui s’est passé dans l’année.
Les outils qui changent la donne
Un seul outil où les réunions alimentent les projets, les projets alimentent le dossier ACI, et les adhérents répondent depuis leur téléphone. Le coordinateur voit d’un coup d’œil ce qui est en retard, ce qui manque au dossier et qui est disponible.
Avec Ancora
Tableau de bord personnalisable, projets et parcours, réunions avec convocations et comptes rendus, agenda des actions, annuaire et carte des professionnels, dossier ACI, messagerie et sondages de dates, trésorerie : tout ce que fait le coordinateur, au même endroit, sur ordinateur et téléphone.
Questions fréquentes
Quels outils pour un coordinateur de CPTS ?
Un outil de coordination qui réunit projets, réunions, dossier ACI, annuaire et agenda des actions, plutôt qu’un empilement de tableurs et de messageries.
Comment mobiliser les adhérents d’une CPTS ?
En rendant la participation facile : une action visible avec les places à pourvoir, une inscription en un geste depuis le téléphone, une notification au bon moment.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Ancora ?
L’espace est créé en quelques minutes ; vous invitez ensuite l’équipe et les adhérents, qui reçoivent leur accès par e-mail.
Mis à jour le 4 novembre 2026